問題管理(problem management)
インシデントの根本原因を突き止め、再発を防ぐ活動。復旧そのものは担当しない。
もう少し詳しい説明
問題管理は、インシデントの裏にある原因を突き止め、同じことが二度と起きないようにする活動です。
まず、「インシデント」とは何か
インシデントは、サービスが止まった、または品質が落ちた出来事を指します。「メールが送れない」「画面が開かない」「いつもより極端に遅い」といった、利用者が困っている状態のことです。
そのインシデントを、まず早く元に戻す活動がインシデント管理です。問題管理は、そのあとを引き継ぎます。
インシデント管理との分担
| 追うもの | 終わり方 | |
|---|---|---|
| インシデント管理 | 目の前の1件 | 使える状態に戻ったら終わり |
| 問題管理 | その裏にある原因 | 原因を断てたら終わり |
インシデント管理(早く元に戻す活動)は「症状」を、問題管理は「病気」を相手にしています。
同じ障害が何度も起きるとき、インシデント管理だけでは毎回同じ手当てを繰り返すことになります。それを止めるのが問題管理です。
「問題」とは何か
ITIL(ITサービスの運用のしかたを、うまくいった例から整理した手引書の集まり)でいう問題(Problem)は、1つ以上のインシデントを引き起こしている、まだ分かっていない原因を指します。日常語の「問題」より狭い意味なので、ここは意識して覚えてください。
- インシデント … 「今朝からメールが送れない」(起きた出来事)
- 問題 … 「なぜ送れなくなったのか、まだ分かっていない」(その原因)
既知のエラー
原因が突き止められると、その時点で既知のエラー(Known Error)として記録されます。
| 段階 | 状態 |
|---|---|
| 問題 | 原因がまだ分かっていない |
| 既知のエラー | 原因は分かったが、恒久対策はまだ |
| 解決済み | 恒久対策まで終わった |
「原因は分かったが、まだ直っていない」という途中の状態に名前が付いているのが、この仕組みの実用的なところです。回避策とあわせて記録しておけば、次に同じインシデントが来たとき、調査をやり直さずにすぐ手当てできます。
恒久対策は、勝手には実施できない
ここは見落とされがちです。
問題管理が「この設定を変えれば直る」と突き止めても、問題管理の担当が勝手に本番環境を変えることはできません。
(本番環境は、利用者が実際に使っているほうの機械や設定のことです。試すための環境とは別に用意されています。)
変更には影響があり、直したつもりが別の障害を生むかもしれないからです。
対策案は、変更管理(変えてよいかを、影響を調べて判断する活動)に回して承認を得てから実施します。 4つの管理がつながっているのは、このためです。
先回りする問題管理
インシデントが起きてから動くだけではありません。
| 動き方 | |
|---|---|
| 受動的(リアクティブ) | 起きたインシデントの原因を追う |
| 能動的(プロアクティブ) | 記録の傾向から、起きる前に手を打つ |
能動的なほうが望ましいとされますが、記録が溜まっていなければできません。インシデント管理で記録を残すことが、ここで効いてきます。
覚え方:火災調査
インシデント管理を消防にたとえるなら、問題管理は火災調査です。
- 消火が終わったあとに現場へ入る
- なぜ燃えたのかを調べる
- 「この配線が原因だった」と分かれば、それが既知のエラー
- 配線を取り替える工事は、別途許可を取って行う(=変更管理)
火を消している最中に調査はしない。 順番が決まっているのは、そのためです。
試験ではこう出る
科目A(旧・午前)のサービスマネジメント分野で出ます。
多いのは、問題管理の目的を選ばせる問題と、インシデント管理(早く元に戻す活動)との違いを問う問題です。既知のエラー(原因は分かったが、恒久対策がまだの状態)の意味も問われます。応用情報では、4つの管理をつないだ流れの中でどこに位置するかを答えさせる形になります。
判断の軸は1つです。問題管理は「原因」と「再発防止」の担当。
| 書いてあること | 答え |
|---|---|
| 早期に復旧させる | インシデント管理 |
| 原因を調べ、再発を防ぐ | 問題管理 |
| 実施してよいかを承認する | 変更管理 |
もう1つ、問題管理が自分で本番環境を変更するわけではないという点を押さえておくと、引っかけを避けられます。
関連する用語
- インシデント管理
- 止まったサービスを早く元に戻す活動。問題管理はそのあとを引き継ぐ
- 変更管理
- 変更の影響を評価し、実施してよいかを判断する活動。恒久対策はここを通してから実施する
- 既知のエラー
- 原因は判明したが、恒久対策がまだ取られていない状態。回避策とあわせて記録しておく
- ITIL
- ITサービスの運用でうまくいったやり方をまとめた手引書の集まり
- SLA
- サービスの品質水準を数値で取り決めた合意。再発が続けば、この水準を守れなくなる
ミニクイズ
ITサービスマネジメントにおける問題管理の活動として、最も適切なものはどれか。
正解は 4番:インシデントの根本原因を調査し、再発を防ぐための恒久的な対策を検討する
問題管理は、インシデントの裏にある原因を突き止め、同じことが二度と起きないようにする活動です。原因が判明したものの恒久対策がまだ取られていない状態を既知のエラーとして記録し、次につなげます。「回避策(原因は直さないまま、その場しのぎで使える状態に戻す手当て)を用いてでも早期に回復させる」のはインシデント管理で、目的が復旧である点が違います。「問い合わせを一元的に受け付ける窓口」はサービスデスク(利用者からの連絡を1か所で受け付ける窓口)です。「変更の影響を評価し、実施してよいかを承認する」のは変更管理で、問題管理が出した対策案は、この変更管理を通してから実施されます。
この分野をまとめて解く → サービスマネジメントのミニテスト(全17問)
最終更新:2026-09-25