RFP（request for proposal）

• ストラテジ系
• システム企画
• 基本情報
• 応用情報
• 重要度 ★★★★☆

もう少し詳しい説明

RFPは、発注する側が条件を示して、複数の会社に提案と見積りを求める文書です。提案依頼書と訳します。

引っ越し業者に頼むときを思い浮かべてください。

まだ何も分かっていない段階では、数社に「だいたいいくらくらいですか」「どんなサービスがありますか」と聞いて回ります。これで相場と、頼めることの範囲が見えてきます。ここが RFI（アールエフアイ）（情報提供依頼書）にあたります。

そのうえで、荷物の量、引っ越し先、希望日、予算を書いた紙を作り、同じ紙を複数社に配って見積りを出してもらいます。これが RFP です。

条件を揃えないと比べられない

ここで手を抜いて「いい感じでお願いします」とだけ伝えるとどうなるでしょうか。

各社がばらばらの前提で見積もってくるので、出てきた金額を並べても比較になりません。一番安く見えた1社が、実は梱包材の代金を含めていなかった、ということが起きます。

条件をこちらで揃えて初めて、比べられる提案が返ってきます。 RFPに予算やスケジュールだけでなく、提案書の書き方や評価の基準まで書くのは、このためです。

順番を間違えない

試験で問われるのは、ほぼこの順序です。

RFI（情報を集める）→ RFP（提案を依頼）→ 提案書を受け取って評価 → 会社を選ぶ → 契約

I は Information（情報）、P は Proposal（提案）。 情報を集めてからでないと条件は書けないので、RFI が先、RFP が後になります。

紛らわしいものに RFQ（アールエフキュー）（見積依頼書）があります。Q は Quotation（見積り）で、要件がすでに固まっていて価格だけを聞きたいときに使います。

中身の質は、その前の段階で決まる

RFPに何を書けるかは、発注側が自分の要件をどこまで整理できているかで決まります。

要件が曖昧なままRFPを出すと、提案がばらついて比較できないだけでなく、契約後になって「それは聞いていない」という追加費用の話になります。RFPを書く前の要件定義が効いてくる、というのはこういう意味です。

→ RFPの正式名称と単語の意味

試験ではこう出る

科目A（旧・午前）のストラテジ系で、システム調達の流れを問う問題として頻出です。多いのは、RFIとRFPの違いを問うものと、調達の各段階を正しい順に並べさせるものです。応用情報では、RFPに記載すべき事項として適切なものを選ばせる、より細かい問い方になります。RFIが先でRFPが後、という順序さえ間違えなければ落としにくい分野です。

関連する用語

RFI

Iは Information。要件が固まる前に、市場や技術を調べるために出す

RFQ

Qは Quotation。要件が決まりきっていて、価格だけを問うときに出す

提案書

ベンダが返してくる文書。RFPは発注側が出す文書で、向きが逆

要件定義

何を作るかを決める作業。RFPを書く前提になる

BPR

業務のやり方そのものを根本から見直すこと

ミニクイズ

最終更新：2026-09-14