EDI(Electronic Data Interchange)
注文書や請求書を、決まった形にそろえて企業間でやり取りする仕組み。人が打ち直さずに済む。
もう少し詳しい説明
EDI(Electronic Data Interchange、電子データ交換)は、注文書や請求書といった取引のデータを、決まった形にそろえて企業間でやり取りする仕組みです。
何が省けるのか
EDIが無い場合、こうなります。
- 発注する側が、自社のシステムで注文書を作る
- 印刷して、FAXで送る
- 受注する側が、届いた紙を見ながら、自社のシステムに打ち込む
EDIでは、2と3が丸ごと消えます。システムからシステムへ、そのまま渡ります。
省けるのは手間だけではありません。打ち直しのときの読み違いや打ち間違いが起きません。 「100個」が「1000個」になる事故が、構造としてなくなります。
「決まった形」を決めておくことが本体
ここがEDIの中心です。送る側と受け取る側で、形を先に取り決めておきます。
取り決めるのは、4つの段に分かれます。
| 段 | 決めること | 例 |
|---|---|---|
| 情報伝達規約 | どうやって運ぶか | 通信の手順 |
| 情報表現規約 | どんな形で書くか | 項目の並び、桁数、文字の種類 |
| 業務運用規約 | いつ送り、どう返すか | 送る時刻、受け取った返事の出し方 |
| 取引基本規約 | 法律や契約のこと | 電子データを正式な注文として扱う取決め |
4つのうち、上の2つが技術の話、下の2つが取決めの話です。試験ではこの4階層がそのまま問われます。
なぜここまで決めるのか。相手のシステムが、こちらと同じ作りだとは限らないからです。項目の並びが1つ違うだけで、金額と数量を取り違えます。先に形をそろえておくことが、自動でやり取りできることの前提になります。
書き方の変遷
昔は、自社や業界ごとに独自の形を決めていました。すると、取引先の数だけ違う形に対応することになります。
そこで、業界ごとに共通の形が作られました。さらにいまは、XML(タグでデータの構造を表す書き方)を使う形や、インターネットを通路にする形(Web-EDI)が広がっています。
昔は専用線や電話回線、いまはインターネットという移り変わりです。通路が安いものに変わったぶん、中身を守る工夫(暗号化や相手の確認)が要るようになりました。
似た言葉と分けておく
| 言葉 | 誰と誰のあいだか |
|---|---|
| EDI | 企業と企業(B to B) |
| ECサイト | 企業と消費者(B to C) |
| SCM | 企業と企業。ただしやり取りの仕組みではなく、流れ全体の管理 |
EDIは、SCMを動かすための土台にあたります。仕入れから届けるまでの流れを管理するには、企業をまたいでデータが流れている必要があるからです。
試験ではこう出る
科目A(旧・午前)のストラテジ系で出ます。ITパスポートでも出ます。
いちばん多いのは、EDIの説明を選ばせる問題です。「企業間で取引データを、標準的な形式で交換する」という表現が答えになります。
4つの規約を答えさせる形も定番です。情報伝達規約・情報表現規約・業務運用規約・取引基本規約の4つで、どの段が何を決めるかを結び付けさせます。
上2つが技術、下2つが取決めと覚えておくと、迷ったときに絞れます。
取り違えやすいのは、ECサイトとの違いです。EDIは企業どうしの取引です。選択肢に「消費者」「購入者が商品を選ぶ」とあれば、それはECサイトの説明です。
関連する用語
- SCM
- 仕入れから届けるまでの流れを管理する仕組み。EDIは、その企業間のやり取りを支える
- XML
- タグでデータの構造を表す書き方。いまのEDIでよく使われる形式
- 電子消費者契約法・特定電子メール法
- 電子的な取引に関わる法律。EDIは企業間の取引なので、消費者向けとは分けて考える
- VPN
- 公衆回線の上に、専用線のような安全な通路を作る技術。EDIの通信路として使われる
ミニクイズ
EDIの説明として、最も適切なものはどれか。
正解は 3番:受発注などの取引データを、標準化した形式で企業間で直接やり取りする
EDIは、注文書や請求書といった取引のデータを、あらかじめ決めた形式にそろえて企業間でやり取りする仕組みです。人が紙を読んで打ち直す手間が消え、打ち間違いも起きません。消費者向けの販売はECサイト、社内の経営資源の統合管理はERP、メールの署名と暗号化はS/MIMEで、それぞれ別の仕組みです。EDIは企業と企業のあいだの取引が対象である点が特徴です。
この分野をまとめて解く → システム戦略と技術戦略のミニテスト(全28問)
最終更新:2026-11-05