個人情報保護法(Act on the Protection of Personal Information)
個人情報の扱い方を定めた法律。集めるとき・使うとき・渡すときに、それぞれ決まりがある。
もう少し詳しい説明
個人情報保護法は、個人情報を集めるとき・使うとき・他人に渡すときの決まりを定めた法律です。
何が「個人情報」なのか
生きている人の情報で、誰のことか分かるものです。押さえるべき点が2つあります。
① 生きている人だけ
亡くなった人の情報は、この法律の対象外です。
② 単独で分からなくても、照らし合わせれば分かるなら該当する
社員番号だけでは誰か分かりませんが、名簿と突き合わせれば分かるなら、それは個人情報です。これを容易照合性と呼びます。
「これ単体では個人を特定できないから大丈夫」という選択肢は、たいてい誤りです。
言葉が3段階ある
同じ情報でも、どういう状態で持っているかで呼び名と義務が変わります。
整理されるほど、できることも責任も増えます。 本人から「見せてほしい」「消してほしい」と言われて応じる義務があるのは、保有個人データです。
扱うときの決まり
| 場面 | 決まり |
|---|---|
| 集めるとき | 利用目的をはっきりさせ、本人に知らせるか公表する |
| 使うとき | 決めた目的の範囲を超えない。超えるなら本人の同意が要る |
| 保管するとき | 漏れないように安全管理措置をとる |
| 渡すとき | 原則として本人の同意が要る |
「あとで別のことに使いたくなった」は通りません。 目的の外で使うには、あらためて同意が要ります。
要配慮個人情報
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害の事実など、扱いを誤ると差別や偏見につながりうる情報です。
ふつうの個人情報より厳しく、取得の段階で原則として本人の同意が必要です。さらに、後述のオプトアウトも使えません。
第三者へ渡すとき
原則は本人の同意です。ただし、一定の条件を満たせばオプトアウトという方法も使えます。
オプトアウトとは、「渡しますが、嫌だと言われたら止めます」と先に公表しておく方法です。本人が何も言わなければ渡してよい、という形になります。
ただし要配慮個人情報には使えません。 ここが試験で問われます。
加工した情報の2種類
個人が分からないように加工すれば、使いやすくなります。加工の程度で2つに分かれます。
| 加工の程度 | できること | |
|---|---|---|
| 仮名加工情報 | 他の情報と照合しなければ分からない程度 | 社内での分析に使える。第三者へは原則渡せない |
| 匿名加工情報 | 誰か分からず、元にも戻せないところまで | 本人の同意なく第三者へ渡せる |
外へ出せるのは匿名加工情報のほう。 名前の「匿名」が、外に出しても匿名のまま、という意味だと考えると取り違えません。
漏らしてしまったとき
漏えいなどが起きたとき、個人情報保護委員会への報告と、本人への通知が義務になる場合があります。「気づいたが黙っている」は許されません。
覚え方:預かりものとして扱う
個人情報は、本人から預かっているものだと考えると、決まりの理由がつながります。
- 預かるときに何に使うかを伝える(利用目的)
- 伝えた用途以外に勝手に使わない(目的外利用の禁止)
- なくさないように保管する(安全管理措置)
- 他人に又貸ししない(第三者提供の制限)
- 返せと言われたら応じる(開示・訂正・利用停止)
自分のものではないから、自由にはできない。 この一点で、ほとんどの選択肢は判断できます。
試験ではこう出る
科目A(旧・午前)の法務の分野で頻出です。多いのは、個人情報にあたるかどうかを判断させる問題と、要配慮個人情報・匿名加工情報の扱いを問う問題です。ITパスポートや情報セキュリティマネジメントでも同じ形で出ます。応用情報では、第三者提供やオプトアウトの条件まで踏み込みます。
判断の軸は2つです。他の情報と照らし合わせて分かるなら、それは個人情報。 そして、要配慮個人情報は取得に原則同意が要り、オプトアウトは使えない。 選択肢に「単体では特定できないので個人情報ではない」とあれば、まず疑ってください。
関連する用語
- 著作権法
- 作った人の権利を守る法律。こちらは「人の情報」ではなく「作られたもの」を守る
- 不正アクセス禁止法
- 他人のIDで勝手にログインする行為などを禁じた法律
- 内部統制
- 組織が自らを律する仕組み。個人情報の安全管理措置は、この一部として運用される
- 要配慮個人情報
- 人種・信条・病歴など、扱いを誤ると差別につながりうる情報。取得に原則として本人の同意が要る
- 匿名加工情報
- 個人を特定できないよう加工し、元に戻せなくした情報。本人の同意なく第三者へ渡せる
ミニクイズ
個人情報保護法における要配慮個人情報の取扱いとして、最も適切なものはどれか。
正解は 4番:取得するには、原則として、あらかじめ本人の同意を得る必要がある
要配慮個人情報は、人種・信条・社会的身分・病歴・犯罪の経歴など、扱いを誤ると差別や偏見につながりうる情報です。ふつうの個人情報より厳しく、取得の段階で原則として本人の同意が必要とされています。「通知すれば同意は不要」は誤りで、通知や公表で足りるのはふつうの個人情報の利用目的についての話です。「求めがあれば停止するという形で第三者提供する」のはオプトアウトと呼ばれる方法ですが、要配慮個人情報にはこの方法を使えません。「加工すれば扱う必要がなくなる」という言い切りも誤りで、加工の程度によって仮名加工情報と匿名加工情報に分かれ、それぞれ別の決まりが残ります。
この分野をまとめて解く → 法務とシステム監査のミニテスト(全24問)
最終更新:2026-09-27