プルーフリスト（proof list）

分類: マネジメント系システム監査
出る試験: 基本情報応用情報
重要度: ★★☆☆☆

入力したデータをそのまま一覧に出力したもの。もとの伝票と照合して、入力の誤りを見つけるために使う。

もう少し詳しい説明

プルーフリストは、入力したデータを、そのまま一覧に出力したものです。

proof は「証明」ではなく、印刷の「校正刷り」の意味に近い語です。入れたものを刷り出して、もとと見比べるための紙にあたります。

何のためにあるのか

入力の誤りを見つけるためです。

上の2つは、システムが自分ではじけます。下の2つは、はじかれずに通ってしまう例です。何が違うのかを見比べてください。

順	やること
1	伝票を見ながら、システムに入力する
2	入力したものを一覧に出す（プルーフリスト）
3	もとの伝票と1件ずつ突き合わせる
4	違っていれば直す

加工しないことが要点です。 集計したり並べ替えたりすると、もとの伝票と突き合わせられません。入れたものを、入れた順に、そのまま出します。

機械の検査では見つからない誤り

入力の誤りには、システムが自動で見つけられるものと、見つけられないものがあります。

	例	システムは
形式の誤り	数値の欄に文字	見つけられる
範囲の誤り	存在しない商品コード	見つけられる
値の誤り	100個を1000個と打った	見つけられない
伝票の入力漏れ	1枚入れ忘れた	見つけられない

下の2つが、プルーフリストの出番です。

1000個という数字は、形式としても範囲としても正しいので、システムは通します。もとの伝票と見比べる以外に、見つける方法がありません。

入力漏れも同じです。入っていないデータについて、システムは何も言えません。伝票の枚数とリストの件数を数えて、はじめて分かります。

監査での意味

システム監査や内部統制の観点では、照合した記録が残ることに意味があります。

残るもの	何を示すか
プルーフリスト	何が入力されたか
照合した人の押印・署名	誰が確かめたか
訂正の記録	何をどう直したか

「確かめました」という申告だけでは、確かめた証拠になりません。 突き合わせたリストが残っていて、そこに確認者の記録があることで、仕組みが働いていたと示せます。

監査では、入力統制が機能しているかを見る資料として扱われます。

いまの形

紙に印刷する形から、画面での確認や、別経路で入力した2つを突き合わせる形に変わってきています。

方法	中身
プルーフリスト	出力して、もとと突き合わせる
ベリファイ入力	2人が別々に入力し、一致しなければ警告する
画像との並列表示	伝票を撮った画像と入力欄を並べて見せる

ベリファイ入力は、打ち間違いに強い方法です。2人が同じ間違いをする確率は低いためです。

考え方は共通しています。 機械が判断できない誤りは、もとと突き合わせるしかありません。

試験ではこう出る

科目A（旧・午前）では、プルーフリストの目的が問われます。「入力データをそのまま出力し、原始伝票と照合する」が答えです。

入力統制の手段として、ほかの検査と並べて出ることもあります。

出題数は多くありません（このサイトでは重要度2としています）。「入れたものをそのまま出して、もとと突き合わせる」の一行で足ります。

応用情報では、機械では見つけられない誤りの文脈で出ます。形式も範囲も正しい値の間違いは、照合でしか見つかりません。

ミニクイズ

プルーフリストの説明として、適切なものはどれか。

正解は 1番：入力されたデータをそのまま一覧に出力し、もとの伝票と照合するために使う

プルーフリストは、入力されたデータを加工せずそのまま一覧に出したものです。もとの伝票と1件ずつ突き合わせることで、打ち間違いや入力漏れを見つけられます。処理結果を集計して報告するのは各種の管理資料で、目的が違います。誰が何をしたかを記録するのは操作ログや監査証跡です。システムが自動で訂正することはなく、プルーフリストは人が目で照合するためのものです。

間違えた用語の復習リストを見る →

この分野をまとめて解く → 法務とシステム監査のミニテスト（全24問）

最終更新：2026-10-20